Unsere Software zur Zeiterfassung
Die moderne Zeiterfassung ist weit mehr, als nur das Sammeln einzelner Anwesenheitszeiten zur Kontrolle und
Abrechnung der Mitarbeiter!
Arbeitszeiterfassung
In der Arbeitszeiterfassung werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst und anhand von Arbeitzeitmodellen
bewertet und berechnet. Komplexe Pausenmodelle, Schichtpläne, rollierende Systeme und Zuschläge beinflussen das
Ergebnis und werden meist vollständig von der Software berechnet. Der Sachbearbeiter ist von diesen Aufgaben
weitestgehend befreit.
Personaleinsatzplanung
Im einfachsten Falle werden hier die Fehltzeiten eines Mitarbeiters wie Urlaub, Krankheit und andere Sondertage wie Berufsschule etc. erfasst und visualisiert. Eine gern gesehen Feature ist das Statustableau mit weiteren Funktionen.
Projektzeiterfassung
Werden Aufträge im Kundenauftrag erbracht, Dienstleistungen abgerechnet oder anderweitig Projekte berechnet, so ist die Projektzeiterfassung die ideale Ergänzung. Je nach Anforderung werden Projekte über einen Barcodescanner, Tastatur oder mit externen mobilen Erfassungsgeräten eingegeben
Zutrittskontrolle
Viele Geräte sind schon in der Grundausstattung geeignet, den Zutritt zu bestimmten Räumen zu kontrollieren. Ein zweiter Leser erweitert das Gerät auf günstige Weise.
Warum Zeiterfassung?
In vielen Unternehmen ist jedes mal zum Wochenende zu beobachten, dass ein Sachbearbeiter, Gruppenleiter, Abteilungsleiter
oder sonstwie damit Beauftragter die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einsammelt. Das artet dann oftmals in eine Telefonorgie
aus, um die letzten fehlenden Zeiten zusammen zu bekommen.
Dabei wird dann auch schnell klar, dass an eine minutengenaue Abrechnung nicht zu denken ist. Neben dieser Ungenauigkeit
ist ein anderer Faktor entscheidend, warum eine Software für die Zeiterfassung dringend anzuraten ist: der Zeitaufwand beim Zusammenrechnen
und die menschliche Fehlerquote hierbei.
Minimal wäre eine Tabellenkalkulation anzuraten, jedoch leistet eine spezielle Software für die Zeiterfassung natürlich mehr.
Da wäre zum Beispiel das Deckeln einer Buchung, zum Beispiel beim Dienstgang. Der Mitarbeiter geht zur Bank und dann nach Hause.
Eine leistungsstarke Software kann den Dienstgang mit dem typischen Tagesende abschliessen.
Oder Feiertage, diese werden automatisch berücksichtigt und im nächsten Jahr neu berechnet und eingetragen.
Eine der stärksten Funktionen dieser Software zur Zeiterfassung aber ist die automatische Übernahme der Buchungsdaten aus einem Zeiterfassungsterminal.
Zusammen mit unserer neuen Software zur Statusvisualisierung wird Zeiterfassung zum zeitnahen Informationssytem. Eine angenehme Zutat!
Jetzt wird die Abrechnung minutengenau und spiegelt den Tagesablauf korrekt wider. Ein Vorteil für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer.